Medlem är enligt stadgarna ägare till fastighet inom föreningens vägområde. Det betyder i princip de som till någon del nyttjar Glasögervägen för åtkomst till sin fastighet.
Viss information är enbart tillgänglig för medlemmar och kräver därför att du är inloggad. Har du som medlem inte begärt att få inloggningsuppgifter, skicka då ett mejl till obbolasydvastra@gmail.com eller använd formuläret under menyns "Kontakta oss". Uppge fastighet, namn, adressuppgifter och den mejladress som du vill att ditt konto ska vara kopplat till. När ditt konto har skapats kommer dina inloggningsuppgifter att skickas till den mejladress som du uppgett. Upprättandet av kontot är också ett samtycke från dig att vi datalagrar din mailadress och personuppgift.
Medlemsregister
Det är absolut nödvändigt att du som medlem har registrerat en fungerande mailadress för att vi ska kunna informera och skicka faktura. Uppgifterna i medlemsregistret är endast öppna för styrelsen.
Adressändring/Försäljning
Vid försäljning informera den nya ägaren om vad som gäller för vägföreningen (avgift mm).
Meddela styrelsen, helst via ett meddelande under "Kontakta oss", vid adressändring eller ägarbyte. Försäkra dig om att föreningen har fungerande mejladress för din fastighet. Utan sådan går du miste om viss information.
Använd fliken "Kontakta oss" eller mejl till föreningen obbolasydvastra@gmail.com för kommunikation med styrelsen.
PUL och GDPR
Digital lagring av personuppgifter har styrts av PUL (Personuppgiftslagen). Den 25 maj 2018 blir den nya europeiska personuppgiftsförordningen, GDPR, lag i Sverige. Du kan läsa om bestämmelserna på webben: https://www.datainspektionen.se
Vår förening avser att efter förmåga följa bestämmelserna. Genom stadgarna har vi ett avtal med medlemmarna om att kunna kommunicera via datorer. Detta förutsätter medlemsregister. Det är föreningen som är personuppgiftsansvarig. Styrelsen ansvarar för att föreningen följer lagen. För att sköta medlemsregistret i ett excel-ark har vi utsett sekreteraren och kassören.
Personuppgifter
Till vad? Vi behöver uppgifterna till vårt medlemsregister så att vi kan kontakta dig kring föreningens verksamhet, vägavgifter och vad som är aktuellt längs vägen.
Vad lagras? Fastighet nr, Adress, Avgiftsgrupp, Ägare/Kontaktperson (ej personnummer), Mantalsskrivningsadress, Mejladress, Telefonnr
Hur länge? Vi spar uppgifterna så länge du är medlem och så länge vi inte fått in uppgift om ändrad ägare på fastigheten och därmed ny medlem.
Delning? Vi delar inte uppgifterna i registret med annan part. Registret är endast tillgängligt för styrelsen.
Vill du inte lämna uppgifter? Det är fastigheten som är grunden för medlemskapet. Om du inte vill lämna personuppgift om ägarskap tar vi fram det genom Lantmäteriet. Du går dock miste om föreningsinformation och orsakar extra arbete för styrelsens funktionärer.
Samtycke ( https://www.datainspektionen.se/lagar-och-regler/personuppgiftslagen/samtycke/ )
Personuppgifterna i vårt register är inhämtade direkt från medlemmen med information om hanteringen av vårt register, men eftersom förordningen ålägger registerhållaren att kunna visa att samtycke finns väjer vi att begära in skriftligt samtycke. /files/gallery/dist/u/106002/g/files/samtycke_gdpr.pdf
För de som inte skickar in dokumentationen kommer vi dock inte att radera uppgifter som redan är registrerade utan att vi får in en särskild begäran därom.